Adatkezelési Tájékoztató Szerződésben megjelölt kapcsolattartó személyek és egyéni vállalkozó partnerek személyes adatainak kezeléséről

A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy pontos és átfogó tájékoztatást nyújtson Önnek a személyes adatainak IK Batteries Holding KFT.  által történő kezeléséről.

A Tájékoztató az alkalmazandó jogszabályok alapján készült, ideértve különösen a következőket:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”);
• évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
• évi V. törvény a polgári törvénykönyvről;
• évi C. törvény a számvitelről.

Ez a Tájékoztató kifejezetten a szerződéses jogviszonyokkal összefüggő kapcsolattartásra vonatkozik. Egyéb adatkezeléseinkkel összefüggésben kérjük, tekintse meg a https:// www.danrolfleet.hu linken elérhető tájékoztatóinkat.

1.      Alapfogalmak

Az alábbi definíciók célja a Tájékoztató értelmezésének megkönnyítése.

Tájékoztató: a jelen Adatkezelési Tájékoztató.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, például név vagy kapcsolattartási adatok, amely alapján a természetes személy közvetlenül vagy közvetetten (azaz más adattal együtt) azonosítható.

Érintett: Ön mint természetes személy (függetlenül attól, hogy egy cég képviseletében, vagy egyéni vállalkozóként jár el), akinek a vonatkozásában az Adatkezelő Személyes adatokat kezel.

Adatkezelő vagy „IK Batteries Holding KFT.”: az, aki az Adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza. Az Ön Személyes adatainak kezelője a IK Batteries Holding KFT. (székhely: 1036 Budapest, Perc u. 6.; cégjegyzékszám: 01-09-445390).

Adatkezelés: bármely, Személyes adatokat érintő művelet, amelyet az Adatkezelő végrehajt, így pl. azok gyűjtése, tárolása, továbbítása, módosítása vagy törlése.

Adatfeldolgozó: az a szervezet, amely utasításaink alapján, a nevünkben Személyes adatokat kezel (az Adatfeldolgozók felsorolását lásd a 4.1 pontban).

Címzett: bármely harmadik fél, amellyel az Adatkezelő Személyes adatot közöl, vagy amely Személyes adathoz más módon hozzáfér (a címzettek felsorolását lásd a 4. pontban).

2.     Adatkezelési elveink

A Személyes adatok kezelése során a IK Batteries Holding KFT.,  mint Adatkezelő a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jár el, ideértve különösen az alábbi elveket:

• a DIK Batteries Holding KFT. a Személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kezeli. Ez azt jelenti, hogy az Érintett mindig teljeskörű információkkal rendelkezik arról, hogy miért és hogyan kerülnek kezelésre a Személyes adatai, illetve, hogy Érintettként milyen jogokat gyakorolhat az Adatkezeléssel összefüggésben.
• Az Adatkezelésnek mindig érvényes, valós és jogszerű célja van. A IK Batteries Holding KFT. soha nem kezel Személyes adatokat nem, vagy nem megfelelően meghatározott célokból, vagy olyan célból, amelyről az Érintettet előzetesen nem tájékoztatta.
• A IK Batteries Holding KFT. nem gyűjt vagy tárol olyan adatot, amely nem szükséges a 3. pontban leírt adatkezelési célok eléréséhez.
• A IK Batteries Holding KFT. nem tárol határozatlan ideig Személyes adatot és az adatok megőrzési időtartamáról minden esetben átlátható formában tájékoztatást nyújt az Érintetteknek. A megőrzési idő lejártával a kezelt Személyes adatokat a visszaállítás lehetősége nélkül, véglegesen törli.
• A IK Batteries Holding KFT. minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az Érintettek Személyes adatai mindenkor pontosak és naprakészek legyenek.
• A IK Batteries Holding KFT. mindent megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa az Érintettek Személyes adatainak biztonságát, és minimalizálja a jogosulatlan hozzáférésből, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalból, vagy bármilyen egyéb eseményből, adatkezelési incidensből eredő kockázatokat. Ennek érdekében korszerű és a kockázat-arányos védelem elvét követő informatikai rendszereket alkalmaz, valamint megbízható, kellő piaci reputációval rendelkező partnerekkel szerződik.
• A IK Batteries Holding KFT. az Adatkezelés során mindvégig tiszteletben tartja az információs önrendelkezési jogot, ami azt jelenti, hogy az Érintettnek van joga eldönteni, mi történjen a Személyes adataival. Ennek megfelelően a IK Batteries Holding KFT. minden egyes, Személyes adatokkal kapcsolatos kérdést, kérést és panaszt kivizsgál, és a jogszabályokban előírt határidőn belül megválaszol. Amennyiben a kérés, panasz alapján indokolt, a szükséges lépéseket haladéktalanul megteszi.
  
  

3.     Hogyan kezeljük Személyes adatait?

A jelen pontban bemutatjuk az összes olyan adatkezelési műveletet és célt, amely a IK Batteries Holding KFT. szerződéses jogviszonyaival összefüggő kapcsolattartáshoz, a szerződések teljesítéséhez, a vonatkozó számlázási kötelezettségekhez, illetve az esetleges jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódik.

3.1.  Kapcsolattartó személyek adatai egyéni vállalkozónak nem minősülő partnerek esetén

3.2. Egyéni vállalkozó partnerek adatainak kezelése

3.3. Számlázási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés

3.4. Jogi igények érvényesítésez szükséges adatkezelés

4.     Kinek adjuk át a Személyes adatokat?

4.1 Adatfeldolgozók

Működésünk megfelelő színvonalú és folyamatos biztosítása érdekében külső szolgáltatókat veszünk igénybe, amelyek informatikai és egyéb szolgáltatásokat nyújtanak számunkra. Előfordulhat, hogy a fenti Személyes adatok ezen adatfeldolgozók birtokába kerülnek, annak érdekében, hogy feladataikat el tudják látni. Adatfeldolgozóink minden esetben a mi utasításainkat követik a Személyes adatok kezelése során, önálló döntést azokra nézve nem hoznak, saját céljukra azokat nem használják fel.

Adatfeldolgozóink a következők:

• Tárhely.eu (székhely: Budapest). Ez a cég adatbázisunk tárhelyét szolgáltatja, valamint azzal kapcsolatos üzemeltetési, karbantartási feladatokat lát el.

4.2 Adatkezelők

A Személyes Adatokat az előző pont szerinti adatfeldolgozóinkon túl egyes esetekben szükséges lehet átadnunk az alábbi címzettek részére is, amelyek azok vonatkozásában önálló adatkezelőként járnak el, saját adatkezelési céljaik érdekében. Ez azt is jelenti, hogy az általunk átadott Személyes adatok kezeléséért az átadást követően ők maguk felelnek.

Ezek a címzettek a következők:

• jogi igények érvényesítése, illetve harmadik felek által benyújtott jogi igények elleni védekezés, valamint érintetti kérelmek, panaszok esetén szükséges lehet, hogy a Személyes adatokat jogi képviselőink részére továbbítsuk, ideértve a részünkre adatvédelmi tisztviselői szolgáltatásokat nyújtó ügyvédi irodát is. Jogi képviselőinket az ügyvédi hivatásból eredő titoktartási kötelezettség terheli a Személyes adatok kapcsán is;
• amennyiben a Tárhely.eu és valamely partnere között fennálló szerződéssel összefüggésben bírósági, vagy hatósági eljárás indul, lehetséges, hogy a Személyes adatokat a bíróság vagy hatóság, valamint az eljárás egyéb szereplői részére rendelkezésre kell bocsátanunk. Hatósági vagy bírósági megkeresések esetén kötelezettségünk a kért adatokat átadni, amelyeknek részét képezhetik az Érintett Személyes adatai is. Ilyen jellegű adatszolgáltatások és azok következményei tekintetében nem terhel bennünket felelősség. Amennyiben ilyen adatszolgáltatásra kerül sor, az alkalmazandó jogszabályok által engedélyezett mértékben tájékoztatjuk az Érintetteket;
• a Tárhely.eu könyvvizsgálatához kapcsolódóan szükséges lehet olyan dokumentumok átadása a könyvvizsgálónk részére, amelyek Személyes adatokat is tartalmaznak;
• egyes szerződésekkel kapcsolatos jognyilatkozatokat előfordulhat, hogy postai szolgáltató útján küldünk meg partnerünk részére, ez esetben a postai szolgáltatónak a sikeres kézbesítés érdekében szükséges lehet személyes adatokat kezelnie.

A Személyes adatokat az Európai Unió területén kívülre semmilyen esetben sem továbbítjuk.

5.     Az Érintett által gyakorolható jogok

Az Érintettet Személyes adatainak kezelése során megilletnek bizonyos, a GDPR-ban foglalt jogok.

Az Érintett ezen jogait bármikor gyakorolhatja oly módon, hogy felveszi az Adatkezelővel a kapcsolatot a következő elérhetőségek valamelyikén:

Email: hello@ikbatteries.com

Telefonszám:

Adatvédelmi tisztviselő: ………………………………; eljáró munkatárs: ………………………………; székhely:2741 Újlengyel Kossuth Lajos u.134.

A IK Batteries Holding KFT. abban az esetben tudja érdemben kezelni az Érintett jogainak gyakorlására irányuló kérelmét, amennyiben a kérelem alapján az Érintettet be tudja azonosítani, ennek kapcsán kérjük szíves együttműködésüket. Ez az intézkedés a Személyes adatok védelmét szolgálja.

Kérjük, hogy kérelmeiket saját szavaikkal, tömören és érthetően fogalmazzák meg. A IK Batteries Holding KFT. az Érintett kérelmét megvizsgálja, majd megteszi a szükséges intézkedéseket. A kérelmeket a lehető leggyorsabban, de mindenképpen a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül válaszoljuk meg.

Az alábbiakban részletesen olvashat arról, hogy Önt milyen jogok illetik meg az adatkezelés kapcsán.

5.1.  Az Érintett hozzáférési joga

A Személyes adatokhoz való hozzáférési jog azt jelenti, hogy az Érintettnek jogában áll a Személyes adatok kezelésével kapcsolatban bármikor tájékoztatást kérni az Adatkezelőtől. Az Érintett tehát kérelmezheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa őt arról, hogy kezeli-e a Személyes adatait, és ha igen,

• milyen adatokat kezel,
• mi az Adatkezelés célja,
• az Adatkezelő kinek adja át a Személyes adatokat,
• az Adatkezelő mennyi ideig tárolja a Személyes adatokat,
• az Érintettnek milyen jogai vannak az Adatkezeléssel összefüggésben, és
• az Adatkezelő továbbítja-e az Érintett Személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba vagy szervezet részére (Európai Gazdasági Térség alatt az Európai Unió országai, valamint Izland, Liechtenstein és Norvégia értendő), és amennyiben igen, az Adatkezelő milyen további garanciák vállalásával védi az Érintett Személyes adatait.

Az Érintett kérelmezheti továbbá, hogy az Adatkezelő által kezelt Személyes adatokról az Adatkezelő másolatot készítsen és azt az Érintettnek átadja. Az Adatkezelő az így készült másolatokat pdf formátumban, email csatolmányként, vagy más formában adja át az Érintett részére az eset körülményeitől függően és a lehetőségekhez mérten figyelembe véve az Érintett preferenciáit is. Az Adatkezelő abban az esetben tagadhatja meg a kezelt Személyes adatokról készült másolat átadását, ha az hátrányosan érintené bármilyen harmadik fél jogait és szabadságait, illetve a másolat átadása sértené bármely harmadik fél üzleti titkait vagy szellemi tulajdonát.

5.2. A helyesbítéshez való jog

Amennyiben az Érintett úgy gondolja, hogy az Adatkezelő által kezelt Személyes adatok helytelenek, kérelmezheti az érintett adatok módosítását vagy frissítését.

Kérjük értesítse az Adatkezelőt, amennyiben már nem áll kapcsolatban azzal a szervezettel, amely részéről az Ön Személyes adatai az Adatkezelő számára bejelentésre kerültek.

5.3. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az Érintett jogosult arra, hogy Személyes adatait „elfeledjék”. Ez azt jelenti, hogy ha a következő feltételek közül legalább egy teljesül, az Adatkezelő késedelem nélkül törli az Érintett Személyes adatait vagy azoknak a jelen joggal érintett részét:

• a Személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyek a fenti 3. pontban meghatározásra kerültek;
• az Adatkezelő a Személyes adatokat jogos érdeke alapján kezelte, és az Érintett tiltakozik az ilyen típusú Adatkezelés ellen, feltéve, hogy az Adatkezelő nem azonosított olyan kényszerítő erejű okot, amely az Érintett tiltakozását felülírja;
• az Adatkezelő legjobb szándéka és erőfeszítései ellenére az adatok kezelése jogellenes volt;
• az Adatkezelő vagy az Európai Unió, vagy Magyarország jogszabályai alapján köteles az Érintett Személyes adatokait törölni.

Amennyiben az Adatkezelő módjában áll, a Személyes adatok törléséről azokat a címzetteket is tájékoztatja, akik részére azokat továbbította. Külön kérelem esetén az Adatkezelő listát küld azokról a címzettekről, amelyeket a törlésről tájékoztatott.

Az Adatkezelő nem köteles a Személyes adatokat törölni, ha az Adatkezelés jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme céljából szükséges, illetve az Európai Unió vagy Magyarország jogszabályai alapján az adatokat köteles megőrizni.

5.4. Az Adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelés korlátozását, amennyiben legalább egy feltétel teljesül az alábbiak közül:

• Az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát;
• Az Adatkezelő legjobb szándékai ellenére az Adatkezelés jogellenes volt, viszont az adatok törlése helyett az Érintett inkább az Adatkezelés korlátozását kéri;
• Az Adatkezelőnek már nincs szüksége a Személyes adatokra az Adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• Az Érintett tiltakozott az Adatkezelés ellen – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek az Érintett jogos indokaival szemben.

Amikor az Adatkezelő az adatkezelést korlátozza, jogában áll a Személyes adatokat tárolni, azonban azokon semmilyen egyéb műveletet nem folytathat. Az Adatkezelés nem korlátozható, ha az Adatkezelés az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme, vagy harmadik fél jogainak védelme céljából szükséges.

Ha az Érintett az Adatkezelés korlátozását kérelmezi, ellehetetlenülhet a kapcsolattartás az Érintettel mint egyéni vállalkozóval, vagy azzal a szervezettel, amely részéről az Érintett adatait az Adatkezelő rendelkezésére bocsátották, és lehetséges, hogy ez esetben az Adatkezelő nem tudja az Érintett vagy az Érintett által képviselt szervezettel kötött szerződést teljesíteni.

Az Adatkezelő kifejezetten kizárja a felelősségét arra az esetre nézve, ha az adott partnerrel történő kommunikáció azért lehetetlenül el, mert az Érintett a Személyes adatai kezelésének a korlátozását kérelmezte.

5.5. A tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az Adatkezelőnek a Személyes adatok kezelése jogos érdeke vagy az adatkezelés harmadik fél jogos érdeke alapján történik, az Érintett bármikor tiltakozhat az Adatkezelés ellen. Az Érintett tiltakozása esetén az Adatkezelő törli az Érintettel kapcsolatban kezelt Személyes adatokat, kivéve, ha

• az Adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
• az Adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.

A IK Batteries Holding KFT. a Személyes adatokat a szerződéses partnereivel történő kommunikáció során kezeli, így azok elengedhetetlenek a IK Batteries Holding KFT. és az adott partner együttműködéséhez, valamint a közöttük fennálló szerződés teljesítéséhez. Ezért, ha az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, ellehetetlenülhet a kapcsolattartás az Érintettel mint egyéni vállalkozóval, vagy azzal a szervezettel, amely részéről az Érintett adatait az Adatkezelő rendelkezésére bocsátották. Ennek kihatása lehet az adott szerződés szerinti kötelezettségek teljesítésére is.

Az Adatkezelő kifejezetten kizárja a felelősségét arra az esetre nézve, ha az adott partnerrel történő kommunikáció azért lehetetlenül el, mert az Érintett a Személyes adatai kezelése ellen tiltakozott, így azokat törölni kellett.

5.6. Az adathordozhatósághoz való jog

A jelen tájékoztató 3.2 pontja szerinti esetben az Érintett kérelmezheti, hogy az Adatkezelő által rá vonatkozóan kezelt Személyes adatokat az Adatkezelő tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. pdf, email) adja át a részére, vagy az általa megjelölt, másik adatkezelőnek.

5.7.  Panasztételhez való jog, hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Az Adatkezelő bízik abban, hogy soha nem ad okot arra, hogy az Érintettnek panaszt kelljen benyújtania a Személyes adatok Adatkezelő által történő kezelése miatt.

Ettől függetlenül az alábbiakban tájékoztatást nyújt az Érintett hatékony bírósági jogorvoslathoz való jogáról.

Amennyiben az Érintett úgy gondolja, hogy az Adatkezelő jogellenesen kezeli a Személyes adatait, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatósághoz. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani.

A NAIH elérhetőségei:

Honlap: http://naih.hu/

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postai cím: 1374 Budapest, Pf.:603.

Telefon: +36-1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Amennyiben az Érintett külföldön él vagy dolgozik (pl. az Európai Unió egy másik tagállamában), a panasz benyújtható a szokásos tartózkodási hely, a munkahely vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához is.

Jogsérelem esetén az Érintett bírósághoz is fordulhat, ha

• úgy gondolja, hogy az Adatkezelő jogellenesen kezeli a Személyes adatait (a bírósági előtti igényérvényesítéshez nem szükséges NAIH-eljárás előzetes lefolytatása);
• a NAIH olyan határozatot hozott, ami ellen az Érintett fellebbezni kíván;
• a NAIH nem foglalkozik az érintett panaszával vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az Érintettet a benyújtott panaszával kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről (az utóbbi két esetben az eljárást a NAIH-al szemben kell megindítani).

Bírósági eljárást az Érintett a lakóhelye, illetve szokásos tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt kezdeményezhet (az Érintett választásától függően).

További információk találhatók a magyar bíróságokról a következő linken: https://birosag.hu.

6.     Profilalkotás

Jelen adatkezelés során nem valósul meg a GDPR értelmében vett profilalkotás, vagy automatizált döntéshozatal. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az Ön Személyes adatait semmilyen módon nem elemezzük további következtetések levonása céljából, továbbá azok kapcsán nem alkalmazunk olyan mesterséges intelligenciát, amely bármely, Önre vonatkozó döntést hozna.

* * *

Hatályos: 2025. Szeptember 30.-tól