Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov týkajúce sa spracovania osobných údajov kontaktných osôb uvedených v zmluve a samostatne zárobkovo činných partnerov

Cieľom týchto Zásad ochrany osobných údajov je poskytnúť Vám presné a komplexné informácie o spracovaní Vašich osobných údajov spoločnosťou IK Batteries Holding KFT.

Tento dokument bol vypracovaný v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä:

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov („GDPR“);
Zákon č. CXII/2011 o práve na informácie a slobodu informácií;
Občiansky zákonník (zákon č. V/2013);
Zákon o účtovníctve (zákon č. C/2000).

Tento dokument sa vzťahuje výlučne na kontaktné osoby v súvislosti so zmluvnými vzťahmi. Pre iné formy spracovania údajov prosím navštívte https://www.danrolfleet.hu.

1. Základné pojmy

Zásady: Tento dokument – Zásady ochrany osobných údajov.
Osobný údaj: akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
Dotknutá osoba: Vy ako fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracováva IK Batteries Holding KFT.
Prevádzkovateľ / IK Batteries Holding KFT.: subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov.
Spracovanie údajov: akákoľvek operácia s osobnými údajmi (zber, uchovávanie, prenos, úprava, vymazanie).
Spracovateľ: organizácia spracúvajúca údaje na základe našich inštrukcií.
Príjemca: tretia strana, ktorá získa alebo môže získať osobné údaje.

2. Zásady spracovania

Údaje spracovávame zákonne, spravodlivo a transparentne.
Údaje sa spracovávajú len na jasne definované a zákonné účely.
Neposkytujeme alebo neuchovávame nepotrebné údaje.
Údaje sa neuchovávajú neobmedzene a sú vymazané po uplynutí zákonom stanoveného obdobia.
Dbáme na presnosť a aktuálnosť údajov.
Implementujeme primerané bezpečnostné opatrenia proti neoprávnenému prístupu a incidentom.
Rešpektujeme právo dotknutých osôb na rozhodovanie o ich údajoch a riešime všetky žiadosti a sťažnosti v zákonných lehotách.

3. Spôsoby spracovania osobných údajov

3.1 Kontaktné osoby partnerov (nie SZČO)

Spracovávané údaje: meno, funkcia, pracovný e-mail, pracovné telefónne číslo
Účel spracovania: komunikácia pri príprave a plnení zmlúv
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa
Obdobie uchovávania: do ukončenia zmluvy alebo zmeny kontaktných údajov; pri neuzavretí zmluvy – do ukončenia prípravy zmluvy

3.2 Samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO)

Spracovávané údaje: meno, e-mail, telefón, IČO, DIČ, sídlo, prevádzky, fakturačné údaje
Účel spracovania: príprava a plnenie zmluvy
Právny základ: príprava a plnenie zmluvy
Obdobie uchovávania: do ukončenia zmluvy alebo do ukončenia prípravy zmluvy

3.3 Fakturácia

Spracovávané údaje: fakturačné údaje dotknutých osôb
Účel spracovania: plnenie účtovných povinností
Právny základ: zákonná povinnosť
Obdobie uchovávania: 8 rokov od vystavenia dokladu podľa zákona o účtovníctve

3.4 Právne nároky

Spracovávané údaje: všetky údaje súvisiace so zmluvou a komunikáciou
Účel spracovania: uplatnenie alebo obrana právnych nárokov
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa
Obdobie uchovávania: 5 rokov od zániku zmluvy alebo do právoplatného ukončenia súdneho/úradného konania

4. Komu môžeme odovzdať údaje?

4.1 Spracovatelia

Tárhely.eu, Budapest: poskytuje úložisko a údržbu databáz.

4.2 Príjemcovia

Právni zástupcovia pre účely obrany alebo uplatnenia právnych nárokov
Súdy a orgány pri zákonnej povinnosti
Audítori a poštoví poskytovatelia pri doručovaní zmlúv

Údaje sa nikdy neprenášajú mimo EÚ.

5. Práva dotknutej osoby

Právo na prístup k údajom
Právo na opravu
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
Právo na obmedzenie spracovania
Právo namietať spracovanie
Právo na prenositeľnosť údajov
Právo podať sťažnosť u NAIH alebo súdu

Kontakty:

Email: hello@ikbatteries.com
Adresát DPO: 2741 Újlengyel, Kossuth Lajos u. 134.

6. Profilovanie

Spracovanie neobsahuje profilovanie ani automatizované rozhodovanie.

Platné od: 30. september 2025